Zeiterfassung für Logistikzentren und Handelszentralen
Wareneingang um 5, Versandschluss um 22 — Zeiterfassung für Lager, Fuhrpark und Zentrale.
Logistikzentren und Handelszentralen leben von Flexibilität: Wechselschichten im Lager, Gleitzeit in der Zentrale, Teilzeit- und Aushilfsmodelle überall. Die Zeitwirtschaft muss viele unterschiedliche Verträge parallel korrekt rechnen — und in der Saisonspitze schnell skalieren.
In Stempla hat jeder Mitarbeiter sein eigenes, versioniertes Arbeitszeitmodell. Gestempelt wird am Kiosk im Lager, im Browser am Schreibtisch oder mobil auf Tour. Die Personalabteilung sieht Anwesenheit und Salden live, und die Abrechnung zählt nur aktive Mitarbeiter — Saisonschwankungen inklusive.
Typische Anforderungen in der Branche Logistik & Handelszentralen
- Viele parallele Vertragsmodelle: Vollzeit, Teilzeit, geringfügig, befristet — jedes rechnet anders.
- Saisonspitzen verdoppeln kurzzeitig die Belegschaft; die Software darf dabei nicht zum Kostenfaktor werden.
- Fahrer und Außenlager brauchen mobile Erfassung, die Zentrale den Überblick.
- Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit im Lager müssen automatisch bewertet werden.
- Urlaubsanträge und Vertretungen sollen ohne Papier durch die Genehmigung laufen.
So löst Stempla das
- Versionierte Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter — Modellwechsel zum Stichtag, Historie bleibt korrekt.
- Abgerechnet wird je aktivem Mitarbeiter im Monat: Wer nicht arbeitet, kostet nichts.
- Mobile-App mit Offline-Puffer und optionalem GPS-Stempel; Kiosk-Terminals an Toren und Schleusen.
- Zuschlagsfenster und Konten je Modell, lohnartengenau exportiert.
- Digitaler Abwesenheits-Workflow: Antrag → Genehmigung → automatische Konto- und Tageswirkung.
Häufige Fragen
Skaliert die Abrechnung mit Saisonspitzen?
Ja. Stempla rechnet je aktivem Mitarbeiter und Monat ab — aktiv ist, wer mindestens eine Buchung oder genehmigte Abwesenheit hat. Ruhende Saisonkräfte kosten nichts.
Wie stempeln Fahrer und mobile Mitarbeiter?
Mit der Mobile-App: Kommen/Gehen mit Offline-Puffer, optional mit GPS-Stempel (Opt-in). Salden und Tagesergebnisse sehen die Mitarbeiter direkt in der App.
Lässt sich der Urlaubsantrag digital abbilden?
Ja. Mitarbeiter beantragen in App oder Portal, Vorgesetzte genehmigen, und die Abwesenheit wirkt automatisch auf Urlaubskonto und Tagesergebnis — inklusive halber Tage.