Funktionen im Überblick
Stempla deckt den kompletten Weg ab: von der Buchung am Terminal über die automatische Bewertung bis zum Lohn-Export und Zeitnachweis — als ein System mit einer Stammdatenbasis.
Zeiterfassung & Regelwerk
Buchen ohne Verlust
Jede Buchung wird unveränderlich gespeichert — Korrekturen sind eigene, nachvollziehbare Ereignisse. Offline erfasste Buchungen gehen nie verloren.
Schichterkennung
Stempla erkennt die geleistete Schicht aus den Ist-Buchungen — auch bei kurzfristigem Tausch. Schichten über Mitternacht landen am richtigen Arbeitstag.
Zuschläge & Bewertung
Frei konfigurierbare Zuschlagsfenster für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit; minutengenaue Trennung der Anteile, lohnartengenau bis in den Export.
Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit mit Kernzeit, feste Zeiten, Schichtmodelle mit Rotation — versioniert je Mitarbeiter, Modellwechsel zum Stichtag ohne Datenverlust.
Pausen & Ruhezeiten
Automatische Pausenregeln nach ArbZG, Ruhezeitprüfung zwischen den Arbeitstagen, Durchschnittsberechnung über Ausgleichszeiträume.
Feiertagskalender
Bundesland-genaue Kalender je Beschäftigungsort; Feiertage wirken automatisch auf Soll, Konten und Zuschläge.
Konten, Abwesenheiten & Abschluss
Zeitkonten
Gleitzeit-, Überstunden- und Urlaubskonten mit Kappungsgrenzen, Ampellogik und automatischem Jahresübertrag.
Abwesenheits-Workflow
Antrag in App oder Portal, Genehmigung durch Vorgesetzte, automatische Konto- und Tageswirkung — inklusive halber Tage.
Monatsabschluss
Der Abschluss friert die Ergebnisse als Snapshot ein: Was im Zeitnachweis steht, ist exakt das, was exportiert wird. Wiedereröffnung mit sauberem Storno.
Betriebsdatenerfassung (BDE)
Aufträge & Projekte
Auftrag starten, wechseln, beenden — per Barcode-Laufkarte am Kiosk oder in der App. Der Auftragswechsel schließt den laufenden automatisch.
Mengenmeldung
Stückzahlen direkt an der Linie melden; Plausibilitätsgrenzen je Arbeitsvorgang fangen Tippfehler ab, Auffälliges landet in der Prüfliste.
Projektauswertung
Soll/Ist je Projekt und Position, Ist-Minuten je Kostenstelle und die unverteilte Zeit je Mitarbeiter — tagesaktuell statt am Monatsende.
Lohn-Export & Berichte
DATEV, SBS Lohn & CSV
Bewegungsdaten im DATEV-LODAS- oder SBS-Lohn-Format oder als konfigurierbares CSV — exportiert wird ausschließlich aus abgeschlossenen, eingefrorenen Monaten.
Probelauf-Pflicht
Jeder Echt-Export verlangt einen vorherigen Probelauf mit Bericht und Warnungen; jeder Lauf wird mitsamt Datei revisionssicher archiviert.
Zeitnachweise
PDF mit Unterschriftsfeldern für MiLoG- und Zoll-Prüfungen; Self-Service für Mitarbeiter, automatischer Monatsversand per E-Mail-Abo.
Statuskalender
Monat × Mitarbeiter auf einen Blick: Anwesenheit, Abwesenheitsarten, Feiertage — ohne Ranglisten, datenschutzgerecht.
Plattform & Datenschutz
- Mandantentrennung bis in die Datenbank: Row-Level-Security auf jeder Tabelle — kein Mandant sieht je Daten eines anderen.
- API-first: Alles, was die Oberfläche kann, kann auch die dokumentierte REST-API — für Anbindungen an Ihre Systeme.
- Audit-Trail: Jede Änderung an Stammdaten und Regeln ist mit Verursacher und Zeitpunkt nachvollziehbar.
- DSGVO: Entwicklung und Betrieb in Deutschland, GPS nur mit ausdrücklichem Opt-in, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
- Onboarding-Assistent: Vom leeren Mandanten zum ersten Stempel in unter einer Stunde — mit Vorlagen für Modelle und Abwesenheitsarten.