Zeiterfassung für Maschinenbau und Pumpenhersteller
Von der mechanischen Fertigung bis zur Montage: Projektzeiten und Anwesenheit in einem System.
Im Maschinen-, Anlagen- und Pumpenbau treffen zwei Welten aufeinander: gewerbliche Fertigung mit Schichtmodellen und ein wachsender Anteil an Konstruktion, Projektierung und Verwaltung mit Gleitzeit. Stempla bildet beide Welten in einem Regelwerk ab — inklusive Kernzeit, Gleitzeitrahmen und Ampelkonten.
Für die Nachkalkulation zählt, welche Stunden auf welchem Auftrag gelandet sind. Mit der integrierten Betriebsdatenerfassung buchen Ihre Mitarbeiter Auftragszeiten direkt an der Werkbank — per Laufkarten-Scan, ohne Zettelwirtschaft. Soll/Ist je Projekt und unverteilte Zeiten sehen Sie tagesaktuell im Portal.
Typische Anforderungen in der Branche Maschinen- & Anlagenbau
- Projekt- und Auftragszeiten müssen der Nachkalkulation zugeordnet werden — Excel-Listen skalieren nicht.
- Gleitzeit mit Kernzeit in Konstruktion und AV, Schichtmodelle in der Fertigung: zwei Regelwerke, ein System.
- Reisezeiten und Außenmontage lassen sich am Festterminal nicht erfassen.
- Gleitzeit- und Überstundenkonten brauchen klare Grenzen und Übertragsregeln zum Jahreswechsel.
- Zeitnachweise müssen revisionssicher archiviert werden (§ 16 ArbZG, MiLoG).
So löst Stempla das
- BDE mit Soll/Ist-Vergleich je Projekt und Position, Kostenstellen-Auswertung und Prüfliste auffälliger Mengen.
- Versionierte Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Kernzeit, Schichterkennung und Durchschnittsberechnung parallel im Einsatz.
- Mobile-App mit Offline-Puffer und optionalem GPS-Stempel für Montage und Außendienst.
- Zeitkonten mit Kappungsgrenzen, Ampellogik und automatischem Jahresübertrag.
- Monatsabschluss friert die Ergebnisse ein; Zeitnachweise mit Unterschriftsfeldern als PDF — prüfungsfest.
Häufige Fragen
Können Mitarbeiter ihre Stunden auf Projekte und Aufträge buchen?
Ja. Auftrag starten, wechseln, beenden und Mengen melden — am Kiosk-Terminal per Barcode-Laufkarte oder in der Mobile-App. Die Projektauswertung zeigt Soll/Ist je Projekt und die unverteilte Zeit je Mitarbeiter.
Unterstützt Stempla Gleitzeit mit Kernzeit und Ampelkonto?
Ja. Arbeitszeitmodelle sind frei konfigurierbar: Gleitzeitrahmen, Kernzeit, automatische Pausenregeln, Kappungsgrenzen und Jahresübertrag der Konten.
Wie exportieren wir die Stunden zu unserem Lohnbüro?
Per DATEV-LODAS- oder SBS-Lohn-Format oder konfigurierbarem CSV — lohnartengenau, aus abgeschlossenen Monaten, mit Dry-Run-Vorschau vor jedem Echt-Export.