Zeiterfassung, die Ihre Produktion versteht.
Stempla ist die digitale Zeitwirtschaft für den produzierenden Mittelstand: Kommen/Gehen am Kiosk-Terminal, Schichterkennung mit Zuschlägen, Betriebsdatenerfassung und Lohn-Export nach DATEV — in einem System, DSGVO-konform, aus Hof (Saale).
Cloud oder On-Premise · Enterprise-Lösung mit individuellem Angebot · Demo jederzeit kostenlos
Ein Buchungsstrom, drei Erfassungswege
Ihre Beschäftigten stempeln dort, wo sie arbeiten — die Regeln rechnet Stempla zentral.
Kiosk-Terminal
Tablet oder Industrie-PC in Halle und Schleuse: stempeln per Transponder oder PIN, Auftrags-Scan per Barcode. Offline-Puffer — kein Netz, kein Problem.
Web-Portal
Anwesenheitsübersicht, Korrekturen, Abwesenheits-Workflow, Monatsabschluss und Auswertungen für HR und Führungskräfte — im Browser, ohne Installation.
Mobile-App
Kommen/Gehen unterwegs mit Offline-Puffer und optionalem GPS-Stempel, Salden und Tagesergebnisse im Blick, Urlaubsantrag und Nachrichten von der Personalabteilung. Zugang per Einladungscode oder QR — ohne eigenes Konto.
Vom Stempel bis zur Lohnabrechnung
- Regel-Engine: Schichterkennung, Zuschlagsfenster, Kernzeit und Gleitzeitrahmen, Pausenregeln, Ruhezeitprüfung — auch über Mitternacht und Zeitumstellung korrekt.
- Zeitkonten & Monatsabschluss: Gleitzeit-, Überstunden- und Urlaubskonten mit Ampellogik; der Abschluss friert die Ergebnisse revisionssicher ein.
- Betriebsdatenerfassung: Auftragszeiten und Mengen im selben Buchungsstrom — Soll/Ist je Projekt, Kostenstellen-Auswertung, unverteilte Zeit.
- Lohn-Export: DATEV LODAS, SBS Lohn oder konfigurierbares CSV, lohnartengenau, mit Probelauf-Pflicht vor jedem Echt-Export.
- Berichte: Zeitnachweise als PDF mit Unterschriftsfeldern (MiLoG/Zoll), Statuskalender, automatische Monatsberichte per E-Mail.
Gebaut für Ihre Branche
Stempla kommt aus einer Region, in der Kunststoff verarbeitet, Maschinen gebaut und im Drei-Schicht-Takt produziert wird — und ist genau dafür gemacht.
Kunststoffindustrie
Schichtbetrieb an Extrusionslinien, Spritzgussmaschinen und in der Profilfertigung — sauber erfasst, korrekt bewertet.
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Maschinen- & Anlagenbau
Von der mechanischen Fertigung bis zur Montage: Projektzeiten und Anwesenheit in einem System.
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Automobilzulieferer
Taktgebundene Fertigung, wechselnde Schichten, Audit-Anforderungen — Zeiterfassung, die mithält.
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Textil & Vliesstoffe
Kontinuierliche Produktion braucht kontinuierliche Zeiterfassung — vom Anlagenfahrer bis zur Konfektion.
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Lebensmittel & Getränke
Frühschicht ab 4 Uhr, Saisonspitzen, Hygienebereiche — Zeiterfassung für die Lebensmittelproduktion.
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Metallverarbeitung & Verpackung
Stanzen, Umformen, Abfüllen im Takt — mit Mengenrückmeldung direkt aus der Linie.
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Logistik & Handelszentralen
Wareneingang um 5, Versandschluss um 22 — Zeiterfassung für Lager, Fuhrpark und Zentrale.
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Häufige Fragen
Was kostet Stempla?
Stempla ist eine Enterprise-Lösung und wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten — Mitarbeiterzahl, Module sowie Betrieb in der Cloud oder On-Premise bestimmen den Umfang. Sie erhalten ein individuelles Angebot; vorab nutzen Sie 30 Tage kostenlos die Demo. Mehr zu den Betriebsmodellen oder Angebot anfragen.
Brauchen wir spezielle Hardware-Terminals?
Nein. Das Kiosk-Terminal ist eine Web-App für handelsübliche Tablets oder Industrie-PCs. Vorhandene 125-kHz-Transponderausweise können weiterverwendet werden; alternativ stempeln Mitarbeiter per PIN, im Browser oder mit der Mobile-App.
Ist Stempla DSGVO-konform?
Ja. Stempla ist strikt mandantengetrennt, speichert Buchungen unveränderlich mit vollständigem Audit-Trail und wird in Deutschland entwickelt und betrieben. GPS-Erfassung in der Mobile-App ist ausschließlich Opt-in.
Können wir von unserer bisherigen Zeiterfassung umsteigen?
Ja. Stammdaten, Ausweise und Zeitkonten-Salden lassen sich aus Bestandssystemen übernehmen — mit Validierungsbericht und Probelauf vor dem eigentlichen Import. Der Onboarding-Assistent führt durch die Einrichtung. Sprechen Sie uns an.
Brauchen Mitarbeiter ein eigenes Konto für die App?
Nein. Die Personalabteilung stellt einen Einladungscode aus, den der Mitarbeiter als QR-Code scannt oder eintippt — ganz ohne E-Mail, Passwort oder Benutzerkonto. Geht ein Handy verloren, sperrt ein neuer Code den bisherigen Zugang sofort.
Erst ausprobieren, dann sprechen wir über Ihr Angebot.
Spielen Sie die Demo mit Beispieldaten durch — sie endet nach 30 Tagen automatisch, wird gelöscht und kostet nie etwas. Wenn Stempla passt, stellen wir Ihnen ein individuelles Angebot zusammen — für den Betrieb in der Cloud oder On-Premise, unverbindlich und ohne Zahlungsdaten.