Berichte & Zeitnachweise

Zeitnachweis

Der Zeitnachweis dokumentiert den Monat eines Mitarbeiters: Tageszeilen mit Buchungen („08:00–12:00, 12:30–17:00"), Abwesenheiten, Feiertagen und den Monats-Summen. Als PDF enthält er Unterschriftsfelder für Mitarbeiter und Vorgesetzte — geeignet für MiLoG- und Zoll-Prüfungen.

HR/Admin: Unter Tagesgeschäft → Berichte je Mitarbeiter abrufbar (Ansicht oder PDF).
Mitarbeiter: Jeder aktive Mitarbeiter kann den eigenen Zeitnachweis im Self-Service abrufen.
Kennzeichnung: Ist der Monat abgeschlossen, kommen die Summen aus dem eingefrorenen Abschluss; vorher ist der Nachweis deutlich als „vorläufig" markiert.

Automatische Monatsberichte (Abos)

Unter Berichte richten Sie Abos ein: Stempla erzeugt dann zum gewünschten Zeitpunkt (Tag + Uhrzeit im Monat) automatisch den Vormonatsbericht — z. B. alle Zeitnachweise als ein PDF — und legt ihn im Portal ab. Hinterlegen Sie Empfänger, wird der Bericht zusätzlich per E-Mail mit PDF-Anhang zugestellt.

Projektauswertung (BDE)

Mit gebuchtem BDE-Modul zeigt Tagesgeschäft → Projektauswertung:

Soll/Ist je Projekt und Position, inklusive gemeldeter Mengen
Ist-Minuten je Kostenstelle für die Nachkalkulation
Unverteilte Zeit je Mitarbeiter und Monat — Anwesenheit, die keinem Auftrag zugeordnet wurde
Prüfliste auffälliger Mengen — offline nachgereichte Meldungen über der Plausibilitätsgrenze

Statuskalender

Der Statuskalender (siehe Abwesenheiten) ist der schnellste Monatsüberblick: Anwesenheit, Abwesenheitsarten und Feiertage je Mitarbeiter und Tag.