Zeiterfassung im Portal

Das Web-Portal ist die Zentrale für HR und Führungskräfte: Anwesenheit im Blick, Korrekturen, Klärungsfälle und Tagesergebnisse.

Anwesenheitsübersicht

Unter Tagesgeschäft → Anwesenheit sehen Sie live, wer anwesend, abwesend oder im Auftrag eingestempelt ist. Die Ansicht aktualisiert sich automatisch.

Buchungen korrigieren

Vergessene oder falsche Stempelungen korrigieren Sie unter Tagesgeschäft → Tageskorrektur:

1. Mitarbeiter und Tag wählen — Sie sehen alle Buchungen des Tages und das berechnete Ergebnis.
2. Buchung ergänzen, ändern oder stornieren.
3. Speichern — das Tagesergebnis wird sofort neu berechnet.

Wichtig zu wissen: Die Originalbuchung bleibt immer erhalten. Jede Korrektur ist ein eigenes, nachvollziehbares Ereignis mit Verursacher und Zeitpunkt — das ist die Grundlage für revisionssichere Zeitnachweise.

Klärungsliste

Buchungen, die Stempla keinem Mitarbeiter oder keiner Regel zuordnen kann (z. B. unbekannter Ausweis am Kiosk), landen in der Klärungsliste unter Tagesgeschäft → Klärungsliste. Keine Buchung wird verworfen: Sie ordnen den Fall zu oder verwerfen ihn bewusst — beides bleibt dokumentiert.

Tagesergebnisse verstehen

Jeder Tag zeigt:

• Brutto/Netto — Anwesenheitszeit vor und nach Pausenabzug
• Pausen — gestempelt oder automatisch nach Modell
• Zuschläge — bewertete Minuten je Zuschlagsfenster (z. B. Nacht)
• Saldo — Differenz zum Soll aus dem Arbeitszeitmodell, gebucht aufs Gleitzeitkonto

Bei Schichtmodellen erkennt Stempla die geleistete Schicht automatisch aus den Buchungen; ein manueller Override je Tag ist in der Tageskorrektur möglich.