Erste Schritte

Diese Anleitung führt Sie vom ersten Login bis zur ersten Buchung. Sie brauchen dafür ein Stempla-Konto (siehe unten) und etwa 30 Minuten.

Demo-Konto: erst ansehen, dann entscheiden

Auf der Portal-Startseite finden Sie Demo mit Beispieldaten ansehen. Das Demo-Konto ist zum Durchspielen gedacht:

Es ist mit Beispieldaten gefüllt — Mitarbeiter, drei Wochen Buchungen, genehmigte Abwesenheiten und ein BDE-Auftrag. Sie sehen sofort, wie Anwesenheitsboard, Statuskalender und Auswertungen mit echten Daten aussehen.
Es läuft 30 Tage und endet automatisch: Das Konto und alle Demo-Daten werden danach gelöscht. Es entstehen keine Kosten, ein Abo ist nicht nötig — und die Demo geht nie automatisch in ein kostenpflichtiges Abo über.
Wenn Stempla passt, registrieren Sie anschließend Ihr eigenes Konto: Es startet bewusst frisch und leer — Demo-Daten werden nicht übernommen, Ihr echter Betrieb beginnt sauber.

Eigenes Konto registrieren

Wählen Sie auf der Portal-Startseite Eigenes Konto registrieren und geben Sie Firma, Ihren Namen, E-Mail-Adresse und ein Passwort an. Die E-Mail-Adresse ist Ihr Anmeldename.
Ihr Konto startet mit einer kostenlosen 30-Tage-Testphase (unter Einrichtung → Abo & Rechnungen starten) — ohne Zahlungsdaten. Wie Sie das Abo danach aktivieren und bezahlen, beschreibt Abo & Zahlung.

Anmeldung

Öffnen Sie das Stempla-Portal und klicken Sie auf Anmelden.
Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse (bzw. dem Benutzernamen aus Ihrer Willkommens-E-Mail) und Ihrem Passwort an.

Der Onboarding-Assistent

Nach dem ersten Login finden Sie unter Einrichtung → Onboarding-Assistent einen geführten Ablauf, der die Grundeinrichtung Schritt für Schritt anlegt:

Feiertagskalender — wählen Sie das Bundesland Ihres Standorts. Feiertage wirken automatisch auf Soll-Zeiten und Zuschläge.
Abwesenheitsarten — Urlaub, Krankheit, Gleittag und weitere Arten kommen als Vorlage mit; Sie können eigene ergänzen.
Arbeitszeitmodelle — legen Sie fest, wie gearbeitet wird: feste Zeiten, Gleitzeit mit Kernzeit oder Schichtmodelle. Vorlagen erleichtern den Start.
Zeitkonten — Gleitzeit- und Urlaubskonto sind vorbereitet; Kappungsgrenzen und Jahresübertrag sind einstellbar.

Sie können jeden Schritt später unter Stammdaten bzw. Regelwerk anpassen.

Mitarbeiter anlegen

Öffnen Sie Stammdaten → Mitarbeiter und klicken Sie auf Neuer Mitarbeiter.
Pflichtangaben sind Personalnummer, Name und Eintrittsdatum; das Arbeitszeitmodell wählen Sie direkt mit aus.
Weisen Sie optional einen Ausweis (Transpondernummer) oder eine Kiosk-PIN zu — damit kann der Mitarbeiter sofort am Terminal stempeln.

Tipp: Für viele Mitarbeiter auf einmal unterstützt Stempla den Stammdaten-Import aus CSV-Dateien. Sprechen Sie uns an — wir helfen bei der Übernahme aus Ihrem Altsystem.

Die erste Buchung

Im Portal: Unter Tagesgeschäft → Anwesenheit sehen Sie live, wer da ist.
Am Kiosk: Richten Sie ein Kiosk-Gerät ein (siehe Kiosk-Terminal) und stempeln Sie mit Ausweis oder PIN.
In der App: Installieren Sie die Mobile-App (siehe Mobile-App) und stempeln Sie direkt vom Smartphone.

Das Tagesergebnis — Netto-Zeit, Pausen, Zuschläge, Saldo — berechnet Stempla automatisch nach dem hinterlegten Arbeitszeitmodell.