Stempla-Logo Stempla

Mobile-App

Mit der Stempla-App stempeln Ihre Mitarbeiter unterwegs, sehen ihre Salden, beantragen Urlaub und erhalten Nachrichten aus der Personalabteilung — der Self-Service für die Hosentasche. Die App gibt es für Android und iPhone.

Zugang: Einladungscode oder QR — kein eigenes Konto nötig

Mitarbeiter brauchen kein Benutzerkonto, keine E-Mail und kein Passwort. Der App-Zugang ist an das Gerät gebunden und wird über einen Einladungscode freigeschaltet, den die Personalabteilung ausstellt:

  1. Die Personalabteilung öffnet im Portal die Mitarbeiter-Detailseite und stellt unter App-Zugang (Stempla-App) einen Einladungscode aus (Gültigkeit einstellbar). Der Code wird einmalig als Text und als QR-Code angezeigt.
  2. Der Mitarbeiter installiert die Stempla-App und wählt auf der Anmeldeseite einen der beiden Wege:
    • QR-Code scannen — die Kamera erfasst den QR von der Mitarbeiter-Detailseite; Server-Adressen sind im Code enthalten, es ist nichts weiter einzustellen.
    • Code eingeben — den TAP-…-Code abtippen.
  3. Fertig — die App ist eingelöst und zeigt den eigenen Tagesstatus und die Stempel-Knöpfe.

Gerät verloren oder Wechsel? Ein neuer Code sperrt den bisherigen Zugang automatisch — der alte Zugang ist damit sofort wertlos. Die Personalabteilung kann einen Zugang auch jederzeit im Portal sperren.

Firmen-Login für die Personalabteilung: Wer die App als Sachbearbeiter oder Administrator nutzt, meldet sich stattdessen über Firmen-Login mit den Portal-Zugangsdaten an. Der Einladungscode-Weg ist für Mitarbeiter gedacht.

Stempeln unterwegs

  • Kommen/Gehen mit einem Tipp; die App schlägt die passende Buchungsart vor.
  • Offline-Puffer: Ohne Empfang werden Buchungen lokal gespeichert und automatisch nachgereicht — wie am Kiosk geht nichts verloren.
  • GPS-Stempel (Opt-in): Auf Wunsch wird der Standort zur Buchung gespeichert, etwa für Montage-Einsätze. Das ist ausschließlich freiwillig und je Mitarbeiter einstellbar — ohne Zustimmung wird kein Standort erfasst.

Salden und Tagesergebnisse

Der Reiter Übersicht zeigt die eigenen Tagesergebnisse (Netto, Pausen, Saldo) und die Kontostände — Gleitzeit und Resturlaub — tagesaktuell.

Nachrichten

Der Reiter Nachrichten zeigt die Unterhaltungen mit der Personalabteilung; ein Badge weist auf Ungelesenes hin. Details beschreibt das Kapitel Nachrichten.

Urlaub beantragen

  1. Reiter Abwesenheiten → Neuer Antrag.
  2. Art (z. B. Urlaub), Zeitraum und optional halber Tag wählen.
  3. Absenden — die Führungskraft sieht den Antrag im Portal und genehmigt oder lehnt ab; das Ergebnis erscheint in der App.

Genehmigte Abwesenheiten wirken automatisch auf Urlaubskonto und Tagesergebnis.

QR-Ausweis

Unter Ausweis zeigt die App einen persönlichen QR-Code — er kann am Kiosk als Ausweis-Ersatz gescannt werden, etwa wenn der Transponder vergessen wurde.

Aufträge (BDE)

Ist das BDE-Modul gebucht, zeigt die App den Reiter Aufträge: aktive Projekte einsehen, Auftrag starten/beenden und Mengen melden — wie am Kiosk, nur mobil.